Habrá mediaciones a distancia, en forma virtual. Cómo pedir una mediación

El ministerio de justicia habilitó la posibilidad de que las mediaciones prejudiciales se celebren en forma remota, es decir, virtual. El detalle del reglamento para hacer una mediación.

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En muchos procesos civiles y comerciales, una demanda por daños y perjuicios, por ejemplo, se torna necesario la instancia de mediación judicial previa.

Es decir, pasar por un mediador, celebrar la audiencia adonde cada parte concurre en forma personal con patrocinio letrado (con su abogado/a o su equipo), y el mediador/a que oficia de anfitrión para tratar de llegar a un acuerdo.

Desde ya que el acuerdo es voluntario, si quieren las partes de la mediación. Y si no hubiese acuerdo, el demandante puede proseguir la acción judicial. Para leer más del tema podés hacerlo acá.

Tengo la duda si este reglamento se aplicaría o no al proceso laboral, con normas específicas y el SECLO. Seguramente se adapte para estos casos, porque es necesario para los juicios en que se discuta el derecho del trabajo.

 

En qué consiste y cómo pedir o citar a una mediación civil

A la mediación asisten el o la mediadora, que puede elegirlo la parte o se sortea, en el sistema público. También asiste  persona que reclama (que se llama requirente) y la persona que es convocada por el reclamante (que se llama requerido).

Las partes son asistidas por sus respectivos abogados, que deben ser distintos si hay conflicto de interés, lo cual es obvio porque por algo llaman a la mediación.

También pueden asistir los llamados terceros, citados por ejemplo en garantía, como puede ser los abogados o apoderados  de compañías de seguro, del consorcios de copropietarios y demás personas con interés en el pleito.

Para esto el abogado/a del requiriente selecciona el mediador y este envía las cartas documento, o en el sistema público, se procede de la misma manera, pero este surge de un sorteo. Es decir, para pedir una mediación civil y comercial sí o sí se precisa primero de un abogado/a o patrocinio jurídico gratuito.

 

Fundamentos de la mediación a distancia

Como fundamento, la resolución llama a adoptar medidas que permitan la continuidad de la mediación prejudicial en forma compatible con la protección de la salud de las personas involucradas.

A su vez, ya hubo un antecedente que  autorizó a los/as mediadores/as prejudiciales podrán llevar a cabo las audiencias por medios electrónicos, mediante videoconferencia u otro medio análogo de transmisión de la voz o de la imagen, siempre que quede garantizada la identidad de los intervinientes y el respeto a los principios que rigen el procedimiento de mediación prejudicial obligatoria previstos en la ley n° 26589.

Esta norma ahora reglamenta esa posibilidad, e instrumenta los mecanismos que posibiliten la concreción de las audiencias de mediación prejudicial obligatoria establecida en el reglamento que se llama “Guía para la Realización de Mediaciones a Distancia” y que podés leer abajo.

A su vez, se faculta a la DIRECCIÓN NACIONAL DE MEDIACIÓN Y MÉTODOS PARTICIPATIVOS DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS a dictar las disposiciones aclaratorias necesarias y proponer demás medidas de carácter operativo que coadyuven a la implementación.

 

GUÍA PARA LA REALIZACIÓN DE MEDIACIONES A DISTANCIA

RESOL-2020-121-APN-MJ

La presente guía tiene por objeto establecer un criterio unificado para el desarrollo
de las audiencias de mediación a distancia en los términos en que fueron
habilitadas por la RESOL-2020-121-APN-MJ, preservando los principios rectores de
la Ley N° 26.589 y su reglamentación.
1º.- Vigencia: Durante la vigencia del aislamiento social, preventivo y obligatorio
(ASPO) se podrán realizar mediaciones a distancia, en los términos de la RESOL2020-121-APN-MJ y de la presente Guía.
2º.- Oportunidad: conforme lo establece la Ley Nº 26.589, las mediaciones se
desarrollarán en días hábiles judiciales, en virtud de lo cual, mientras se extienda la
feria establecida por la Corte Suprema de Justicia de la Nación, no podrán realizarse
más que por convenio expreso de las partes, no resultando admisible su
convocatoria por medio de carta documento, cédula o sorteo.
3º.- Designación del mediador con anterioridad al ASPO: en todas aquellas
mediaciones iniciadas con anterioridad a la fecha de entrada en vigencia de la
RESOL-2020-121-APN-MJ en las haya quedado firme su designación, el/la
mediador/a podrá proponer la readecuación del procedimiento bajo la modalidad “a
distancia”. A tales fines, deberá solicitar que las partes manifiesten su conformidad
por escrito a través de cualquier soporte.
4º.- Solicitud: el/la mediador/a recibirá por correo electrónico las solicitudes de
quienes requieran la apertura de un proceso de mediación a distancia. En dichas
solicitudes se consignarán los datos personales de los/as participantes, los de sus
letrados/as, los números telefónicos y las direcciones de correos electrónicos de
todos ellos.
La recepción de dichos correos o mensajes electrónicos iniciará el trámite de
mediación, teniéndose por consentida su apertura con la conformidad de los
participantes expresada por escrito en cualquier soporte.
El/la mediador/a deberá asegurarse de que todos los participantes cuenten con los
medios técnicos necesarios para llevar a cabo el procedimiento bajo esta
modalidad.
5º.- Gastos administrativos: Antes de la primera audiencia la parte requirente
transferirá los gastos administrativos a la cuenta que el/la mediador/a indique.
6º.- Fecha: Luego de recibida la solicitud, el/la mediador/a se comunicará con las
partes a fin de convenir el día y el horario de la audiencia, y la plataforma electrónica
o la modalidad de comunicación que se utilizará, con los datos necesario para su
uso.
7º.- Acreditación de identidades y domicilios: Antes de la primera audiencia los
participantes deberán enviar al correo electrónico del mediador/a todos aquellos
documentos que acrediten identidad o personería, previendo que su lectura sea
legible. De este modo, los participantes habrán declarado a su vez los propios
correos electrónicos y números de teléfonos celulares, a través de los cuales serán
válidas las comunicaciones posteriores.
8º.- Notificaciones: una vez convenida por las partes la fecha y el horario de la
audiencia, el/la mediador/a deberá cursar las notificaciones correspondientes a los
correos electrónicos declarados por ellas.
9º.- Audiencias: Las audiencias se realizarán en la oportunidad y conforme los
medios convenidos, y tanto el/la mediador/a como las partes y sus letrados/as,
participarán desde sus domicilios particulares.
10.- Confidencialidad: al iniciarse la audiencia, el/la mediador/a enfatizará la
confidencialidad del procedimiento e informará sobre la prohibición de grabarlo y/o
reproducirlo por cualquier medio. Por su parte, los/as participantes se
comprometerán a no transgredir dichas prohibiciones, y manifestarán que no se
encuentran presentes personas ajenas al procedimiento, observando ni escuchando
por cualquier medio.
11.- Asistencia letrada obligatoria: Las partes deberán contar con representación
letrada durante toda la audiencia. Los/as letrados/as no están obligados/as a
compartir el mismo espacio físico con sus representados/as, sino a permanecer
conectados durante toda la audiencia.
12.- Principios que rigen el procedimiento de mediación: El/la mediador/a cumplirá
con su cometido atendiendo en todo momento a los principios establecidos en el
art.7 de la Ley Nº 26.589, poniendo especial atención en asegurar el protagonismo
de las partes durante todo el procedimiento.
13.- Acta MEPRE: El resultado de la primera audiencia se consignará en el Acta
MEPRE, que se enviará a los correos electrónicos declarados por los/as
participantes. Por su parte, cada uno de ellos manifestará la aceptación de los datos
contenidos en el acta, o solicitará su ratificación si le resultare necesario, mediante
correos electrónicos enviados al/a la mediador/a con copia a los/as demás
participantes.
Queda diferido el pago del bono de inicio de mediación hasta tanto se arbitren los
mecanismos necesarios para su implementación por medios electrónicos, situación
que será notificada a los/as mediadores/as por la DIRECCIÓN NACIONAL DE
MADIACIÓN Y MÉTODOS PARTICIPATIVOS DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS.
De no contar con un bono pago, el/la mediador/a deberá generar el bono de inicio
de mediación y trabajar de modo formulario PDF. Una vez que cuente con el pago
del bono, procederá a completar la carga en el sistema MEPRE.
Las actas de las audiencias realizadas bajo esta modalidad, deberán consignar en el
sector “Observaciones” la leyenda “Realizada en la modalidad a distancia,” conforme
RESOL-2020-121-APN-MJ.
14.- Conclusión de la mediación: a los fines de lo establecido en el art. 9º de la
RESOL-2020-121-APN-MJ, el/la mediador/a podrá citar a los participantes en
distintas oportunidades.
Al momento de firmar, las partes deberán exhibir la documentación original que
fuera enviada oportunamente por correo electrónico.
15.- Incomparecencia: Las mediaciones llevadas a cabo bajo esta modalidad no
podrán finalizar por la causal de incomparecencia.
16.- Honorarios: Los honorarios de los/as mediadores/as se regirán por las pautas
establecidas en la Ley Nº 26.589 y su decreto reglamentario.
17.- Normativa de aplicación: A todo efecto regirá lo establecido en la RESOL-2020-
121-APN-MJ, la Ley N° 26.589 y sus reglamentaciones.
República Argentina – Poder Ejecutivo Nacional
2020 – Año del General Manuel Belgrano

 

foto: https://unsplash.com/@gabriellehenderson

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